Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Posta Odası Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Posta Odası Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun posta odasında günlük posta işlemlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Posta Odası Asistanı, gelen ve giden postaların zamanında işlenmesi, ayrılması, dağıtılması ve teslim edilmesini sağlar. Ayrıca, kargo ve kurye işlemlerinin takibini yapar, posta odası ekipmanlarının bakımını gerçekleştirir ve posta ile ilgili kayıtların tutulmasından sorumludur. Bu pozisyon, ofis içi iletişimin ve belge akışının sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkı sağlar. Posta Odası Asistanı, gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket ederek, hassas belgelerin doğru kişilere ulaşmasını temin eder. Ayrıca, posta odasında kullanılan malzemelerin stok kontrolünü yapar ve gerektiğinde sipariş verir. Posta Odası Asistanı, ofis çalışanları ile etkili iletişim kurarak, posta ile ilgili talepleri hızlı ve doğru bir şekilde karşılar. Bu pozisyon, yoğun iş temposuna ayak uydurabilen, dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip adaylar için uygundur. Posta Odası Asistanı, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri ile posta odasının günlük işleyişini aksatmadan sürdürebilmelidir. Ayrıca, teknolojik ekipmanları kullanabilen, temel bilgisayar bilgisine sahip ve posta yönetim sistemlerine hakim adaylar tercih edilmektedir. Posta Odası Asistanı, kurumun dışarıya gönderdiği evrakların doğru şekilde paketlenmesi ve adreslenmesinden de sorumludur. Bu pozisyon, posta süreçlerinin iyileştirilmesi ve verimliliğin artırılması için önerilerde bulunabilir. Sonuç olarak, Posta Odası Asistanı, kurumun posta trafiğinin düzenli ve güvenli bir şekilde yönetilmesinde kilit rol oynar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden postaların işlenmesi ve dağıtılması
- Kargo ve kurye işlemlerinin takibi
- Posta odası ekipmanlarının bakımının yapılması
- Posta ile ilgili kayıtların tutulması
- Ofis çalışanlarının posta taleplerinin karşılanması
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket edilmesi
- Posta malzemelerinin stok kontrolünün yapılması
- Evrakların doğru şekilde paketlenmesi ve adreslenmesi
- Posta süreçlerinin iyileştirilmesi için önerilerde bulunulması
- Acil posta gönderimlerinin organize edilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Benzer pozisyonda deneyim tercih sebebidir
- Dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi
- Temel bilgisayar bilgisi
- İletişim becerisi yüksek olmak
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uyum
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmek
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Posta yönetim sistemlerine hakimiyet
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce posta odasında çalıştınız mı?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- Gizlilik gerektiren bir belgeyi nasıl yönetirsiniz?
- Posta yönetim sistemleri hakkında bilginiz var mı?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu düşünüyor musunuz?
- Acil bir posta gönderimini nasıl organize edersiniz?
- Ofis içi iletişimde hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Stok kontrolü konusunda deneyiminiz var mı?
- Hangi bilgisayar programlarını kullanabiliyorsunuz?
- Kargo ve kurye süreçlerini nasıl takip edersiniz?
